Логотип, печать и подпись в документах
Коммерческое предложение и счёт собираются системой в PDF. Чтобы документ выглядел как ваш, а не как бланк из шаблона, загрузите логотип, печать и подписи. Всё это хранится у юрлица: у ООО и ИП печати разные, и документ должен подписываться тем, от чьего имени выставлен.
Где это находится
Раздел Настройки → Компании → карточка юрлица → блок «Документы и брендирование».
Четыре файла: логотип, печать, подпись руководителя и подпись бухгалтера.
Требования к файлам
| Файл | Каким должен быть |
|---|---|
| Логотип | PNG, от 500 точек по длинной стороне. Прозрачный фон желателен |
| Печать | PNG с прозрачным фоном, от 500 точек: печать ставится поверх текста |
| Подпись руководителя | PNG с прозрачным фоном, от 500 точек — только росчерк |
| Подпись бухгалтера | то же; если бухгалтера нет, документы подписывает руководитель |
Прозрачный фон у печати и подписи обязателен. Белый прямоугольник вокруг оттиска закроет строки документа, и это видно на первом же счёте.
Поля вокруг чернил обрезать не нужно: система обрежет их сама при загрузке, по краю непрозрачных точек. Поэтому сканируйте как удобно — лишь бы фон был прозрачным.
Как сканировать печать и подпись
- Поставьте оттиск и распишитесь на белом листе, отдельно друг от друга.
- Отсканируйте с разрешением 300 точек на дюйм.
- В любом графическом редакторе удалите белый фон и сохраните в PNG.
Если своего редактора нет, подойдёт любой бесплатный сервис удаления фона — важно, чтобы результат сохранился именно в PNG: JPEG прозрачность не поддерживает.
Как подпись встанет в документе
В предпросмотре под загруженной подписью проведена черта — та самая, над которой в счёте печатается расшифровка. По ней видно, как сядет росчерк: перекроет линию, как настоящая подпись, или повиснет над ней.
Если подпись села неудачно, обрежьте исходный файл плотнее к чернилам и загрузите заново.
Если печати в документах быть не должно
В карточке юрлица есть переключатель «Печать и подписи в документах». Выключите его — документы будут собираться без них. Это нужно тем, кто отправляет счета без печати или подписывает их электронной подписью.
Что ещё влияет на вид документа
- Реквизиты — берутся из карточки юрлица;
- Подписанты — должность и ФИО руководителя, ФИО главного бухгалтера;
- QR-код для оплаты — включается в той же карточке и печатается в счёте по ГОСТ;
- Условия по умолчанию — НДС, срок действия предложения, что видно в таблице позиций.