Попробовать бесплатно

Несколько юрлиц и расчётных счетов

Первое юрлицо со счётом заводится в «Начале работы» — поиск по ИНН, реквизиты текстом, налогообложение и подписанты описаны в шаге 5 «Быстрого старта».

Эта инструкция — о том, что бывает потом: второе юрлицо, второй банк, смена основного.

Добавьте ещё одно юрлицо

ООО и ИП, две компании группы — заведите каждое, от чьего имени выставляете документы.

  1. Откройте Настройки → Компании и нажмите «Добавить».
  2. Заполните карточку так же, как первое юрлицо: ИНН, счёт, налогообложение, подписанты, печать и подписи.
  3. Нажмите «Сохранить».

В тариф входит одно юрлицо. Каждое следующее — 1 000 ₽ в месяц, сумма появится в следующем счёте; форма добавления предупреждает об этом до сохранения. Покупатели и поставщики в справочнике бесплатны.

Основное юрлицо

Одно из своих юрлиц — основное: оно подставляется в каждый новый заказ. В списке раздела Настройки → Компании оно отмечено зелёной меткой «основная».

Чтобы сменить основное, раскройте нужное юрлицо и нажмите «Сделать основным».

Юрлицо, которое больше не нужно, раскройте и нажмите «Убрать из своих»: карточка останется в справочнике компаний, но документы от неё выставлять уже нельзя. Основное так убрать нельзя — сначала сделайте основным другое.

Что у каждого юрлица своё

  • реквизиты и расчётные счета;
  • налогообложение и ставка НДС;
  • подписанты — руководитель и главный бухгалтер;
  • логотип, печать и подписи;
  • нумерация документов.

Поэтому документы от ИП и от ООО выглядят по-разному, и путать их не нужно: всё берётся из карточки того юрлица, которое выбрано в заказе.

Добавьте расчётный счёт

Раскройте юрлицо в Настройки → Компании и нажмите «Редактировать». В блоке «Банковские реквизиты» добавьте строку кнопкой «+» и заполните по порядку: расчётный счёт, БИК — название банка и корреспондентский счёт подставятся из справочника банков сами.

У каждого счёта две отметки:

  • «Основной» — счёт, который подставляется в новые заказы этого юрлица. Основной у юрлица один: отметили другой — прежний перестал быть основным.
  • «Активен» — счёт в работе. Банк закрыли — снимите отметку, а не удаляйте счёт: на него ссылаются уже выставленные документы, и удалить такой счёт система не даст.

Выбор юрлица и счёта в заказе

При создании заказа, в блоке настроек документа, есть два поля:

  • «Поставщик» — ваше юрлицо, от которого выставляется документ. Сразу стоит основное.
  • «Расчётный счёт» — счёт этого юрлица, на который ждёте оплату. Сразу стоит его основной.

Сменили юрлицо — список счетов тоже сменится: чужой счёт в документ не попадёт. Ставка НДС в новых позициях подставится та, что задана выбранному юрлицу: счёт от ИП на упрощённой системе получит «Без НДС», и выбирать это вручную не нужно.

Что дальше